Filtros
Ventas por mes
Leads y CPL por mes
Regla operativa: CPL > Q13 o leads < 200/mes = rotar creativos y revisar presupuesto.
Por línea (con tus filtros)
Registrar evento vendido
| Mes | Cliente | Línea | Origen | País | Monto | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Pauta de los últimos 7 días
| Día | Total del día | Línea | Resultados | CPL | Monto gastado | Alcance | Impresiones | Frecuencia |
|---|
Pauta de este mes ·
| Línea | Resultados | CPL | Monto gastado | Alcance | Impresiones | Frecuencia |
|---|
Comparación mensual ·
| Mes | Línea | Gasto | Leads | CPL | Alcance | Impresiones | Frecuencia | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Total filtrado | ||||||||
Sincronizar desde Meta
Buscar Cliente Potencial
Registro Cliente Potencial
| Fecha | Nombre | Teléfono | Servicio | Ubicación | Status | Etapa | Días de espera |
|---|
Ficha del cliente
Clientes Actuales
Buscar Cliente Actual
| # | Cliente | Teléfono | Fecha del evento | Planner principal | Planner asistente |
|---|
Eventos ya realizados
Clientes cuya fecha de evento ya pasó -- separados aquí abajo para que la tabla de arriba se quede solo con los activos.
| Cliente | Teléfono | Fecha del evento | Planner principal | Planner asistente |
|---|
Registrar proveedor
Categoría:
Buscar proveedor
| Categoría | Empresa | Contacto | Teléfono | Presupuesto |
|---|
Cambiar contraseña
Cobros proyectados por mes (mensualidades + arrastre)
Esta vista ignora los filtros de año: muestra todo el calendario de cobros futuro. Fuente: tu cuadro de mensualidades. Actualiza cada mes con el formulario de abajo.
Anticipos pendientes (clientes en amarillo)
| Cliente | Anticipo | Acciones |
|---|
Mensualidades pendientes (les toca este mes)
| Cliente | Mensualidad | Acciones |
|---|
Se llena solo desde "Clientes en proceso" de abajo -- son los que tienen algo pendiente puesto para este mes. "← Cobrada" hace lo mismo que "Marcar pagada" allá abajo.
Clientes en proceso
Cada cliente sale de Eventos vendidos -- aquí solo defines su anticipo y su plan de mensualidades, y vas marcando qué se ha cobrado. No reconstruye el calendario mes a mes, solo el estado actual: cuántas lleva pagadas y si ya pagó la de este mes.
| Cliente | Anticipo | Mensualidad | Pagadas | Le quedan |
|---|
Editar cobros del mes
Escribe el mes y el total a cobrar según tu cuadro de mensualidades (si el mes ya existe, se reemplaza). Así mantienes la proyección viva al firmar contratos nuevos.
| Mes | Cobros |
|---|
Registrar fecha de evento
Registra aquí a todos los clientes — pasados y nuevos — con la fecha de su evento. Los próximos aparecen primero con cuenta regresiva; los pasados quedan abajo como historial (útil para aniversarios y programa de referidos).
| Cliente | Servicio | Tipo | Fecha del evento | Faltan / Pasó hace |
|---|
Supuestos del modelo · basado en julio 2026
Cómo funciona: cada mes se venden los eventos indicados. Ese mes entra el 35% de anticipo, y el 65% restante se reparte en cuotas iguales desde el mes siguiente durante los meses que indiques (por defecto 10, porque los eventos vendidos hoy se celebran en promedio ~11 meses después: lo vendido en 2026 se celebra en 2027). Ejemplo: lo vendido en agosto paga su 35% en agosto y sus cuotas de septiembre a junio. La columna gris "arrastre" son los contratos que ya tienes firmados hoy. Base: julio 2026 real (11 eventos · Q151,500 · ticket Q13,773 · pauta Q2,165 · CPL Q10.56 · cierre 5.4%).
Modo "Calcular desde la pauta": los eventos por mes se deducen de tu inversión — pauta ÷ CPL = leads, y leads × tasa de cierre = eventos. Sube la pauta a Q6,000 o Q15,000 y verás el efecto en toda la proyección.
Ingreso mensual proyectado (Jul 26 – Dic 27)
| Mes | Contratos vendidos | Anticipos | Mensualidades nuevas | Arrastre actual | Ingreso del mes | Acumulado |
|---|
Presupuesto de Casa
No tienen salario fijo, así que el Ingreso de este presupuesto sale directo de la pestaña Cobros (mensualidades + arrastre) del mes elegido -- las Ventas firmadas se muestran aparte, solo de referencia.
Inversiones
Retiro libre: lo que se va acumulando en el saldo, listo para sacar. Reinvertir: la ganancia de hoy, que se suma sola al total.
Silvia Aldana WP
Solo el negocio de Silvia -- sin mezclar con Geotrafico ni los demás.
Resultados
| Categoría | Proyección | Total Actual |
|---|---|---|
| TOTAL |
Atrasados · antes de este mes
Pagos marcados como Pendiente en meses anteriores al que tienes elegido arriba -- se recalcula solo cada vez que cambias de mes (ej. en Septiembre son Agosto para atrás; en Octubre pasan a ser Septiembre para atrás).
| Cliente | Mes | Monto |
|---|---|---|
| TOTAL | ||
Pendiente por cobrar · Clientes Actuales
Pagos que ya están registrados en la pestaña "Pagos" de la ficha de cada cliente y siguen marcados como Pendiente -- es lo que todavía puedes esperar recibir. Si un cliente no tiene ese mes anotado ahí, no va a aparecer.
| Cliente | Monto |
|---|---|
| TOTAL |
Por mes
Todos los meses con algún pago registrado, pasados y futuros. "Total programado" es la suma completa de ese mes (equivalente a seleccionar la columna del mes en el Excel) -- "Pendiente" es solo lo que todavía falta cobrar.
| Mes | Clientes | Total programado | Pendiente |
|---|
Esta pestaña es informativa: aquí solo se consultan las tarjetas y cuentas de banco. Los pagos de deudas y extrafinanciamientos se registran en Gastos de la Casa.
Cuentas de banco
Siete cuentas entre los dos. El propósito es lo que hace que el sistema funcione: cada quetzal entra por un solo lugar y se reparte antes de gastarse.
| Titular | Cuenta | Banco | Tipo | Propósito | Débito | Saldo |
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Tarjetas de Crédito
Las 5 tarjetas reales de la casa, con su saldo corriente: saldo inicial + lo que se marque a esa tarjeta en Gastos Fijos/Variados, Comida y Súper, menos los pagos que registres aquí.
Una tarjeta en cero, pagada completa antes del vencimiento, no cuesta nada: son 20 a 50 días de crédito gratis. Una con saldo revolvente pierde el período de gracia por completo y cobra intereses sobre cada compra nueva desde el día uno. El interruptor es pagar el corte completo, nunca el mínimo.
| Tarjeta | Límite | Saldo | Disponible | Cuota | Fecha de pago | Fecha de corte | Estado |
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Cuenta de Banco (Efectivo) -- resumen automático
Saldo real calculado de la cuenta de banco de la que sale el efectivo -- cada vez que marques "Efectivo" en cualquier categoría, se resta de aquí; cada cobro de cliente (pestaña Cobros) se suma aquí. Separado de las 7 cuentas de arriba porque este sí se recalcula solo.
Saldo actual
Q0
Cobros acumulados
Q0
Efectivo gastado
Q0
Gastos Fijos
El día es cuándo sale el dinero de la cuenta -- eso es lo que decide si el mes alcanza en la fecha, no solo en el total.
| Concepto | Monto | Día | Quién | Forma de pago | Con qué se paga | Estado |
|---|
Visacuotas
Pagos que se vienen haciendo mes a mes y que tienen fecha de caducidad (ej. Camioneta 2020) -- aparte de los gastos fijos y de los variados. Solo pon cuántos meses llevan pagados y cuántos faltan.
| Concepto | Cuota | Día | Pagados | Faltan | Progreso | Falta por pagar | Termina | Forma de pago | Con qué se paga | Estado |
|---|
Deudas · préstamos a plazo fijo (extrafinanciamientos)
Para financiamientos con plazo fijo que ya no reciben cargos nuevos (ej. Extrafinanciamiento Walmart) -- las tarjetas de crédito reales se consultan en la pestaña Tarjetas de Crédito y Cuentas de Banco. El catálogo se llena una sola vez; cada mes solo se marca el pago de ese mes, y cuenta dentro de los gastos de la casa.
| Nombre | Monto financiado | Suma de cuotas | Pago mensual | Acumulado | Meses pagados | Meses restantes | Inicio y final | Pagado | Tiempo de pago |
|---|
Gastos Variados
| Fecha | Nombre | Monto |
|---|
Gastos del Súper
| Fecha | Lugar | Monto |
|---|
Transporte
Elige qué tipo(s) de gasto hay en este registro -- solo aparecen los campos que necesitas.
| Fecha | Car Wash | Servicio | Parqueo | Peaje | Gasolina | Galones | Precio/galón | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL |
Comida
| Fecha | Motivo | Lugar | Fuera | Pedida | Tienda | S · E · N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL | |||||||
Gastos de Salud
| Fecha | Medicina | Lugar | Motivo | Persona | Monto |
|---|
Proyección de Gastos
Lo que viene este mes y los siguientes (agosto 2026 a diciembre 2027). La columna ¿Alcanza? compara cada compra contra el balance del mes en que cae. Todavía no es un gasto real, es lo planeado.
| Concepto | Mes | Monto | Prioridad | Cómo se paga | ¿Alcanza? | Efectuado |
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Cómo se ven los próximos seis meses
| Mes | Cobros contratados | Presupuesto casa | Compras proyectadas | Balance |
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Usuarios
Cada usuario ve solo las pestañas de los módulos a los que tiene permiso -- es un filtro de pantalla, la seguridad real vive en Supabase. "Administrador General" pasa todo sin importar los permisos marcados abajo; los demás roles solo ven lo que tengan marcado.
Diseño
El estilo que elijas aquí aplica para todos los que entran al tablero (no es por dispositivo) -- a los demás les llega en su próximo refresco de datos.
Geotrafico
Seguimiento general del negocio de Geotrafico. "Clientes" aquí son las empresas que atiende la agencia (Galván View, URBAN, Bodalogía, etc.) -- distintos de los clientes/novios de Silvia Aldana Events, que están en "Clientes Actuales".
Crear usuario
Horario
Cronograma semanal de Silvia y Ronald -- arrastra las tarjetas para reordenarlas o moverlas de día. Del lado izquierdo, las tareas que todavía no se han agendado.